Noções Básicas de Planilhas para Iniciantes: Células, Fórmulas e Gráficos
Uma planilha organiza informações em linhas e colunas e calcula os resultados automaticamente. É útil para orçamentos, listas, cronogramas e análises simples de dados. Este guia cobre as ideias básicas que valem para o Microsoft Excel, o Google Planilhas e programas parecidos.
Células, linhas e colunas
Cada quadrado é uma célula, identificada pela letra da coluna e pelo número da linha, como B3. Uma célula pode conter texto, números ou fórmulas. Selecione uma célula clicando nela e digite. Pressione Enter para descer, ou Tab para ir para o lado.
Escrevendo fórmulas
As fórmulas começam com o sinal de igual. Por exemplo, digitar =B2+B3 soma os valores das duas células. Use a função SOMA para um intervalo, como =SOMA(B2:B10). As fórmulas se atualizam sozinhas quando os números mudam, e esse é o principal motivo para usar uma planilha.
Funções comuns
| Função | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|
| SOMA | Soma números | =SOMA(B2:B10) |
| MÉDIA | Calcula a média | =MÉDIA(B2:B10) |
| CONT.NÚM | Conta os números em um intervalo | =CONT.NÚM(B2:B10) |
| SE | Escolhe um resultado conforme uma condição | =SE(B2>100;"Alto";"Baixo") |
Mantenha os dados organizados
Coloque um tipo de informação em cada coluna, com um título na primeira linha. Evite células mescladas em tabelas de dados, porque elas dificultam a ordenação e as fórmulas. Guarde as datas como datas, e não como texto, para poder ordená-las e calcular com elas.
Ordene e filtre
Use os botões de Classificar e Filtrar para organizar as linhas por uma coluna ou para mostrar apenas as linhas que atendem a uma condição. Filtros são úteis para encontrar itens em uma lista longa sem apagar nada.
Crie um gráfico simples
Selecione os dados incluindo os títulos e insira um gráfico pelo menu Inserir. Use gráfico de barras para comparar itens e gráfico de linhas para mudanças ao longo do tempo. Dê ao gráfico um título claro e nomeie os eixos.
Proteja seu trabalho
Salve uma cópia antes de grandes mudanças. Se compartilhar o arquivo, confira as configurações de compartilhamento para que somente as pessoas certas possam editá-lo.
Perguntas frequentes
Por que minha fórmula mostra o texto da fórmula em vez do resultado?
A célula pode estar formatada como texto. Mude o formato para Geral ou Número e digite a fórmula novamente.
Devo aprender Excel ou Google Planilhas?
Os fundamentos são os mesmos. O Excel tem recursos de análise mais avançados. O Google Planilhas é gratuito e ótimo para compartilhar e trabalhar em equipe.