Dasar Spreadsheet untuk Pemula: Sel, Rumus, dan Grafik
Spreadsheet menyusun informasi dalam baris dan kolom, dan menghitung hasilnya secara otomatis. Berguna untuk anggaran, daftar, jadwal, dan analisis data sederhana. Panduan ini membahas ide dasar yang berlaku untuk Microsoft Excel, Google Sheets, dan program serupa.
Sel, baris, dan kolom
Setiap kotak adalah sel, yang dikenali dari huruf kolom dan nomor baris, seperti B3. Sel bisa berisi teks, angka, atau rumus. Pilih sel dengan mengkliknya, lalu ketik. Tekan Enter untuk turun, atau Tab untuk ke samping.
Menulis rumus
Rumus dimulai dengan tanda sama dengan. Misalnya, mengetik =B2+B3 menjumlahkan nilai di dua sel itu. Gunakan fungsi SUM untuk rentang, seperti =SUM(B2:B10). Rumus diperbarui otomatis saat angkanya berubah, dan inilah alasan utama memakai spreadsheet.
Fungsi yang umum
| Fungsi | Fungsinya | Contoh |
|---|---|---|
| SUM | Menjumlahkan angka | =SUM(B2:B10) |
| AVERAGE | Mencari rata-rata | =AVERAGE(B2:B10) |
| COUNT | Menghitung angka dalam rentang | =COUNT(B2:B10) |
| IF | Memilih hasil berdasarkan kondisi | =IF(B2>100,"Tinggi","Rendah") |
Jaga data tetap rapi
Letakkan satu jenis informasi di setiap kolom, dengan judul di bagian atas. Hindari sel yang digabung dalam tabel data, karena menyulitkan pengurutan dan rumus. Simpan tanggal dalam format tanggal, bukan sebagai teks, agar Anda bisa mengurutkan dan menghitung dengannya.
Urutkan dan filter
Gunakan tombol Sort dan Filter untuk mengatur baris berdasarkan kolom, atau hanya menampilkan baris yang cocok dengan suatu kondisi. Filter berguna untuk mencari item dalam daftar panjang tanpa menghapus apa pun.
Buat grafik sederhana
Pilih data termasuk judulnya, lalu sisipkan grafik dari menu Insert. Pilih grafik batang untuk membandingkan item dan grafik garis untuk perubahan dari waktu ke waktu. Beri grafik judul yang jelas dan labeli sumbunya.
Lindungi pekerjaan Anda
Simpan salinan sebelum perubahan besar. Jika Anda membagikan file, periksa pengaturan berbagi agar hanya orang yang tepat yang bisa mengeditnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa rumus saya menampilkan teks rumus, bukan hasilnya?
Sel mungkin diformat sebagai teks. Ubah formatnya menjadi General atau Number, lalu ketik ulang rumusnya.
Sebaiknya belajar Excel atau Google Sheets?
Dasarnya sama. Excel punya fitur analisis yang lebih lanjut. Google Sheets gratis dan bagus untuk berbagi serta bekerja bersama.