Como Trabalhar com Arquivos PDF: Ler, Preencher e Compartilhar
O formato PDF mantém o layout do documento igual em qualquer dispositivo, por isso é usado para formulários, contratos e relatórios. Windows e Mac abrem PDFs sem programas extras. Este guia trata das tarefas do dia a dia: ler, assinar, preencher formulários e reduzir o tamanho do arquivo.
Abra e leia um PDF
Clique duas vezes no PDF para abri-lo no leitor padrão. O Microsoft Edge e o Chrome também abrem PDFs em uma aba do navegador. No Mac, o Preview já vem instalado e tem ferramentas básicas de anotação e edição de páginas.
Preencha formulários
Se o formulário tiver campos editáveis, clique em cada campo e digite. Se não tiver, use a ferramenta Texto ou Preencher e assinar do leitor para adicionar texto. Salve uma cópia com outro nome para que o arquivo original continue em branco.
Assine documentos
O Preview no Mac e a maioria dos leitores de PDF permitem desenhar uma assinatura com o trackpad ou inserir uma imagem da sua assinatura. Use assinatura eletrônica somente se a outra parte aceitar, e confira se o documento exige uma assinatura digital oficial.
Junte e separe arquivos
- Mac: abra a barra lateral do Preview, selecione as páginas e arraste para outro arquivo. Escolha Arquivo e depois Exportar para salvar como PDF.
- Windows: muitos editores de PDF e ferramentas online conseguem juntar arquivos. Verifique a política de privacidade da ferramenta antes de enviar documentos sensíveis.
Reduza o tamanho do PDF
PDFs digitalizados e grandes podem ser difíceis de enviar por e-mail. Use Exportar ou Salvar como com uma configuração de qualidade menor, ou a opção Reduzir Tamanho do Arquivo no Preview. Confirme que o texto continua legível depois de reduzir.
Salve um PDF a partir de outro arquivo
Para transformar um documento do Word em PDF, escolha Arquivo, depois Salvar como ou Exportar, e selecione PDF. No Windows, a opção Microsoft Print to PDF pode ser usada em qualquer caixa de impressão.
Mantenha arquivos sensíveis seguros
Sempre que possível, não envie PDFs com dados pessoais por e-mail sem criptografia. Remova informações ocultas, como o nome do autor, se necessário, e tenha cuidado ao usar conversores online.
Perguntas frequentes
Por que não consigo digitar no meu PDF?
O arquivo pode estar protegido pelo autor, ou ser uma imagem digitalizada sem campos para preencher. Peça uma versão editável ou use uma ferramenta que adicione texto.
Abrir um PDF é seguro?
Em geral sim, mas um PDF pode conter links para sites perigosos. Não clique em links nem ative macros de arquivos em que você não confia.