Como Usar o Armazenamento em Nuvem: OneDrive, Google Drive e iCloud
O armazenamento em nuvem guarda cópias dos seus arquivos em servidores na internet e as sincroniza com os seus dispositivos. Você pode abrir no celular um documento que editou no notebook, e compartilhar uma pasta com a família sem enviar anexos. Entender como isso funciona evita surpresas, como arquivos perdidos ou compartilhados com a pessoa errada.
Como a sincronização funciona
O aplicativo de nuvem cria uma pasta no seu computador. Tudo o que você coloca nela é enviado para a nuvem e copiado para os outros dispositivos conectados à mesma conta. Apagar um arquivo em uma pasta sincronizada o remove em todos os lugares, então tenha cuidado ao fazer limpeza.
Principais serviços
| Serviço | Conhecido por |
|---|---|
| OneDrive | Já vem no Windows e combina com o Microsoft Office |
| Google Drive | Documentos compartilhados e o Google Docs, Planilhas e Apresentações |
| iCloud Drive | Dispositivos Apple, com fotos e backups do aparelho |
| Dropbox | Sincronização simples em vários sistemas |
Compartilhe arquivos com cuidado
- Compartilhe links com acesso "restrito", para que somente as pessoas convidadas possam abri-los.
- Escolha apenas visualização se a pessoa não precisa alterar o arquivo.
- Revogue o acesso quando o projeto terminar, nas configurações de compartilhamento.
Confira os limites de armazenamento
Os planos gratuitos têm uma quantidade fixa de espaço, que em alguns serviços é dividida entre e-mail, fotos e arquivos. Quando o limite é atingido, a sincronização para até você liberar espaço ou aumentar o plano. Confira a página de armazenamento com regularidade para que a sincronização não falhe sem você perceber.
Use os arquivos conforme a necessidade
Muitos serviços permitem manter os arquivos somente na nuvem e baixá-los quando forem abertos. Isso economiza espaço no computador. Procure por "Arquivos sob demanda" no OneDrive ou configurações semelhantes em outros aplicativos.
Armazenamento em nuvem não é um backup completo
A sincronização também copia exclusões e erros. Se um arquivo for sobrescrito ou apagado, a alteração pode se espalhar para a cópia na nuvem. Muitos serviços guardam os arquivos excluídos por um tempo limitado, mas um backup separado continua sendo a escolha mais segura. Leia como fazer backup do computador.
Proteja a sua conta
A conta na nuvem guarda os seus arquivos, então use uma senha forte e a autenticação em dois fatores. O nosso guia sobre senhas fortes explica como escolhê-las.
Perguntas frequentes
Posso usar dois serviços de nuvem ao mesmo tempo?
Pode, mas evite sincronizar a mesma pasta com dois serviços ao mesmo tempo, porque eles podem entrar em conflito e criar cópias duplicadas.
O que acontece se eu parar de pagar?
Leia os termos. Normalmente você mantém acesso somente leitura por um tempo, e depois os arquivos podem ser excluídos se não forem baixados. Guarde uma cópia local de tudo o que for importante.