Cara Memakai Penyimpanan Cloud: Penjelasan OneDrive, Google Drive, dan iCloud
Penyimpanan cloud menyimpan salinan file Anda di server internet dan menyinkronkannya ke perangkat Anda. Anda bisa membuka dokumen di ponsel yang Anda edit di laptop, dan membagikan folder dengan keluarga tanpa mengirim lampiran. Memahami cara kerjanya mencegah kejutan seperti file yang hilang atau salah dibagikan kepada orang yang keliru.
Cara sinkronisasi bekerja
Aplikasi cloud membuat folder di komputer Anda. Apa pun yang Anda taruh di folder itu diunggah dan disalin ke perangkat lain yang masuk ke akun yang sama. Menghapus file di folder yang disinkronkan akan menghapusnya di mana-mana, jadi berhati-hatilah saat membersihkan.
Layanan utama
| Layanan | Paling dikenal karena |
|---|---|
| OneDrive | Sudah ada di Windows, cocok dengan Microsoft Office |
| Google Drive | Dokumen bersama dan Google Docs, Sheets, serta Slides |
| iCloud Drive | Perangkat Apple, dengan foto dan cadangan perangkat |
| Dropbox | Sinkronisasi sederhana di banyak sistem |
Bagikan file dengan hati-hati
- Bagikan tautan dengan akses "terbatas", sehingga hanya orang yang Anda undang yang bisa membukanya.
- Pilih hanya lihat jika orang tidak perlu mengubah file.
- Cabut akses saat proyek selesai, dari pengaturan berbagi.
Periksa batas penyimpanan
Paket gratis memiliki jumlah ruang tertentu, yang di sebagian layanan dibagi antara email, foto, dan file. Saat batasnya tercapai, sinkronisasi berhenti sampai Anda membebaskan ruang atau meningkatkan paket. Periksa halaman penyimpanan secara rutin agar sinkronisasi tidak gagal tanpa Anda sadari.
Gunakan file sesuai kebutuhan
Banyak layanan memungkinkan Anda menyimpan file hanya di online dan mengunduhnya saat dibuka. Ini menghemat ruang di komputer. Cari "Files On-Demand" di OneDrive atau pengaturan serupa di aplikasi lain.
Penyimpanan cloud bukan cadangan lengkap
Sinkronisasi juga menyalin penghapusan dan kesalahan. Jika file tertimpa atau dihapus, perubahan itu bisa menyebar ke salinan cloud. Banyak layanan menyimpan file yang dihapus untuk jangka waktu terbatas, tetapi cadangan terpisah tetap bijak. Baca cara mencadangkan komputer.
Lindungi akun
Akun cloud menyimpan file Anda, jadi gunakan kata sandi yang kuat dan autentikasi dua faktor. Panduan kami tentang kata sandi yang kuat menjelaskan cara memilihnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya memakai dua layanan cloud sekaligus?
Bisa, tetapi hindari menyinkronkan folder yang sama dengan dua layanan sekaligus, karena keduanya bisa bentrok dan membuat salinan ganda.
Apa yang terjadi jika saya berhenti membayar?
Baca ketentuannya. Biasanya Anda tetap bisa mengakses secara baca-saja untuk sementara, lalu file bisa dihapus jika Anda tidak mengunduhnya. Simpan salinan lokal dari apa pun yang penting.